Datenschutzerklärung
Entwurf, die rechtliche Prüfung steht noch aus. Dieser Text kann sich bis zum Start von VoText noch ändern.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, was VoText mit deinen Daten macht, wenn du die VoText-App für iPhone und iPad oder diese Website nutzt. Wir haben sie so geschrieben, dass man sie wirklich lesen kann: kurze Sätze, und die Einzelheiten in Tabellen.
Das Wichtigste in Kürze
- Deine Aufnahmen, Transkripte und vorgelesenen Audiodateien werden auf deinem Gerät gespeichert, nicht bei uns.
- Wenn du mit VoText Audio transkribierst oder dir Text vorlesen lässt, gelangt dieses Audio oder dieser Text über unsere Server zu einem KI-Dienst. Unsere Server löschen es innerhalb von 24 Stunden nach dem Ergebnis.
- Die App nennt die KI-Dienste und fragt nach deiner Erlaubnis, bevor etwas dein Gerät verlässt.
- Du kannst VoText ohne Account nutzen. Wir zeigen keine Werbung, setzen keine Tracking-Tools ein und verkaufen deine Daten nie.
Wer verantwortlich ist
VoText wird angeboten von [Vom Betreiber einzutragen: Firmenname des Verantwortlichen], [Vom Betreiber einzutragen: eingetragene Anschrift] („wir“, „uns“). Wir sind Verantwortlicher für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten.
- Handelsregister: [Vom Betreiber einzutragen: Handelsregisternummer (MERSİS)]
- E-Mail: support@votext.app
- Vertreter in der Europäischen Union: [Vom Betreiber einzutragen: Vertreter in der EU (Art. 27 DSGVO)]
- Vertreter im Vereinigten Königreich: [Vom Betreiber einzutragen: Vertreter im Vereinigten Königreich (Art. 27 UK GDPR)]
Was auf deinem Gerät bleibt
Aufnahmen, Transkripte, deine Änderungen, exportierte Dateien und vorgelesene Audiodateien werden in der App auf deinem iPhone oder iPad gespeichert. Wir speichern sie nicht auf unseren Servern und synchronisieren sie nicht. Audiodateien sind vom iCloud-Backup ausgenommen. Andere App-Daten können Teil deines Geräte-Backups sein, das Apple über deinen Apple Account verwaltet.
Wenn du die App löschst, ohne vorher zu exportieren, sind deine Transkripte weg. Wir können sie nicht wiederherstellen, denn wir hatten sie nie.
Was wir verarbeiten und warum
| Daten | Wozu wir sie nutzen | Rechtsgrundlage (DSGVO) |
|---|---|---|
| Audio, das du zur Transkription sendest, mit Länge und Format | Um dein Transkript zu erstellen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Text, den du dir vorlesen lassen möchtest | Um das Audio zu erzeugen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Die Ergebnisse: Transkripttext und erzeugtes Audio | Um sie an dein Gerät zu liefern | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Eine zufällige Account-ID, die beim ersten Start erstellt wird, und Anmelde-Tokens | Um deine Credits und Käufe von denen aller anderen getrennt zu halten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Deine E-Mail-Adresse und einmalige Anmeldecodes, wenn du dich per E-Mail anmeldest | Um dich anzumelden und deine Credits auch auf anderen Geräten verfügbar zu machen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Die Kennung, die Apple uns übermittelt, und die E-Mail-Adresse, die Apple weitergibt (das kann eine private Weiterleitungsadresse sein), wenn du „Mit Apple anmelden“ nutzt | Um dich anzumelden | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) |
| Kaufdaten von Apple: Transaktions- und Produkt-IDs, Zeitpunkte, Verlängerungs- und Erstattungsstatus. Niemals deine Kartendaten | Um Credits gutzuschreiben, Verlängerungen und Erstattungen abzuwickeln und Buch zu führen | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b); rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) für die Buchführung |
| Credit-Daten: Guthaben, pro Auftrag reservierte und abgerechnete Credits, Art und Länge des Auftrags, Sprache, welcher KI-Dienst ihn bearbeitet hat und ob er erfolgreich war | Um korrekt und nie doppelt abzurechnen und Supportanfragen zu beantworten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an der Kostenkontrolle |
| Gerätebestätigungsdaten von Apple (eine App-Attest-Schlüsselkennung und signierte Prüfungen oder ein DeviceCheck-Token) | Um zu bestätigen, dass Anfragen von der echten App auf einem echten Gerät kommen, und um Start-Credits nur einmal pro Gerät zu vergeben | Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) an der Verhinderung von Betrug und Missbrauch |
| Deine Entscheidung zu KI-Diensten: ja oder nein, die Version der Liste, die du gesehen hast, und der Zeitpunkt | Um deine Entscheidung zu respektieren und nachweisen zu können | Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c); berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Serverprotokolle: IP-Adresse, Zeitpunkt, Art der Anfrage, App-Version und Fehlercodes | Um den Dienst sicher zu halten, Missbrauch zu unterbinden und Fehler zu beheben | Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
| Nachrichten, die du uns schickst | Um dir zu antworten | Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) |
Serverprotokolle enthalten nie dein Audio, deine Texte, deine Transkripte oder deine E-Mail-Adresse.
Bevor die App Audio oder Text an einen KI-Dienst sendet, fragt sie nach deiner Erlaubnis und nennt die Dienste. Du kannst diese Erlaubnis jederzeit unter „Einstellungen“ > „KI-Anbieter und Datenschutz“ widerrufen. Wo das Recht deines Landes dafür eine Einwilligung verlangt, zum Beispiel für manche Übermittlungen ins Ausland, stützen wir uns auf diese Erlaubnis als Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn du ablehnst, kann VoText weiterhin aufnehmen, deine Dateien speichern und exportieren, Texte mit der geräteeigenen Stimme vorlesen und auf unterstützten Geräten einige Sprachen direkt auf dem Gerät transkribieren.
Was wir nicht tun
- Wir zeigen keine Werbung und nutzen keine Werbe-IDs.
- Wir binden weder in der App noch auf dieser Website Analyse- oder Tracking-Tools ein.
- Wir greifen nicht auf deinen Standort, deine Kontakte oder deine Fotos zu.
- Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
- Wir verwenden dein Audio, deine Texte und Transkripte nicht zum Training von KI-Modellen, und auch die KI-Dienste, die wir nutzen, dürfen unsere Anfragen nicht zum Training ihrer eigenen Modelle verwenden: Wir wählen nur Tarife, deren Bedingungen das ausschließen, auch bei kostenlosen Tarifen. Wo ein Dienst mit Daten trainiert, solange der Kunde nicht widerspricht, haben wir für unser Konto widersprochen.
KI-Dienste und andere Anbieter
Für Transkription und Vorlesen nutzt VoText Soniox, xAI, ElevenLabs, Google und Groq. Welcher Dienst eine Anfrage bearbeitet, hängt von der Sprache und der Aufgabe ab. Unsere Server betreibt Railway, Anmelde-E-Mails verschickt Resend, und diese Website wird von Netlify gehostet. Die vollständige Liste der Dienstleister zeigt, was jeder von ihnen erhält, und verlinkt auf die jeweilige Datenschutzerklärung.
Diese Unternehmen verarbeiten Daten nur, um ihre Aufgabe für uns zu erfüllen, und zwar als Auftragsverarbeiter auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung. Einige speichern Daten nach diesen Verträgen für begrenzte Zeit, etwa um Missbrauch zu erkennen, und löschen sie danach.
Apple wickelt Zahlungen, „Mit Apple anmelden“ und Geräteprüfungen als eigenständiges Unternehmen nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie ab. Wir erhalten nur die oben beschriebenen Daten.
Diese Website
votext.app wird von Netlify gehostet. Die Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analysetools. Netlify verarbeitet die IP-Adressen der Besucher in seinen Serverprotokollen, um die Website auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
Übermittlungen in andere Länder
Unsere Server werden von Railway in [Vom Betreiber einzutragen: Hosting-Region] gehostet. Die KI-Dienste und die anderen Anbieter haben ihren Sitz in den USA, und Daten können dort oder in anderen Ländern verarbeitet werden, in denen sie tätig sind.
Wenn Daten den Europäischen Wirtschaftsraum, das Vereinigte Königreich oder die Schweiz verlassen, stützen wir uns auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (bei Bedarf mit dem UK Addendum) oder auf das EU-US Data Privacy Framework, sofern der Anbieter danach zertifiziert ist. Nutzt du VoText in der Türkei, richten sich Übermittlungen ins Ausland nach Art. 9 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK); wir verwenden dafür Standardverträge, die der türkischen Datenschutzbehörde (Kişisel Verileri Koruma Kurumu) gemeldet wurden, oder eine andere Garantie, die das Gesetz zulässt. Auf Anfrage schicken wir dir eine Kopie der jeweiligen Garantien.
Wie lange wir Daten speichern
| Daten | Speicherdauer |
|---|---|
| Audio und Text, die du sendest, und die Ergebnisse | Solange der Auftrag läuft; danach werden sie innerhalb von 24 Stunden von unseren Servern gelöscht, nachdem der Auftrag abgeschlossen, fehlgeschlagen oder abgebrochen ist |
| Account-ID, Credit-Daten und deine Entscheidung zu KI-Diensten | Bis du deinen Account löschst |
| E-Mail-Adresse oder Apple-Kennung | Bis du deinen Account löschst |
| Anmeldecodes | Nur als Einweg-Hash gespeichert und 10 Minuten gültig |
| Kaufdaten | [Vom Betreiber einzutragen: gesetzliche Aufbewahrungsfrist], wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt, auch nach der Löschung deines Accounts |
| Ein Einweg-Fingerabdruck des Gerätebestätigungsschlüssels | Bleibt nach der Löschung des Accounts erhalten, damit Start-Credits auf demselben Gerät nicht erneut beansprucht werden können. Er verrät sonst nichts über dich |
| Serverprotokolle | [Vom Betreiber einzutragen: Anzahl der Tage] Tage |
| Nachrichten an den Support | So lange, wie es für deine Anfrage und mögliche Rückfragen nötig ist |
Deine Rechte
Je nachdem, wo du lebst, hast du das Recht auf Auskunft über deine Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem kannst du eine Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt.
- Account löschen: in der App oder per E-Mail. So löschst du deinen Account und deine Daten.
- Alles andere: Schreib an support@votext.app. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bevor wir tätig werden, bitten wir dich unter Umständen zu bestätigen, dass der Account dir gehört.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren: in der EU bei der Aufsichtsbehörde in deinem Land (Liste der Aufsichtsbehörden in der EU), im Vereinigten Königreich beim Information Commissioner’s Office, in der Türkei bei der Datenschutzbehörde (kvkk.gov.tr). Wir würden uns freuen, wenn du uns vorher die Gelegenheit gibst, die Sache in Ordnung zu bringen.
VoText trifft keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen über dich, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
Hinweise für die Türkei (KVKK)
Dieser Abschnitt ist unsere Information nach Art. 10 des Gesetzes Nr. 6698 zum Schutz personenbezogener Daten (KVKK).
- Verantwortlicher: [Vom Betreiber einzutragen: Firmenname des Verantwortlichen], [Vom Betreiber einzutragen: eingetragene Anschrift]. Steuerangaben: [Vom Betreiber einzutragen: Finanzamt und Steuernummer]. VERBİS: [Vom Betreiber einzutragen: VERBİS-Registrierungsstatus].
- Zwecke: die Zwecke aus der Tabelle oben, also Transkription und Vorlesen bereitstellen, Accounts, Credits und Käufe verwalten, Betrug verhindern, den Dienst sicher halten und rechtliche Pflichten erfüllen.
- Rechtsgründe (Art. 5 KVKK): Die Verarbeitung ist erforderlich, um den Vertrag mit dir zu erfüllen (Art. 5 Abs. 2 lit. c KVKK), um rechtliche Pflichten zu erfüllen (Art. 5 Abs. 2 lit. ç KVKK) und für unsere berechtigten Interessen, ohne deine Grundrechte zu verletzen (Art. 5 Abs. 2 lit. f KVKK). Wo das Gesetz es verlangt, stützen wir uns auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 5 Abs. 1 KVKK).
- Art der Erhebung: elektronisch, über die App und diese Website.
- Empfänger: die Dienstleister, die auf der Seite zu den Dienstleistern aufgeführt sind, die meisten davon im Ausland, nach Art. 9 KVKK wie oben beschrieben; außerdem Behörden, wenn das Gesetz es verlangt.
- Deine Rechte (Art. 11 KVKK): zu erfahren, ob deine Daten verarbeitet werden; Auskunft darüber zu verlangen; den Zweck der Verarbeitung zu erfahren und ob die Daten diesem Zweck entsprechend verwendet werden; die Dritten in der Türkei oder im Ausland zu kennen, an die sie übermittelt werden; die Berichtigung unvollständiger oder unrichtiger Daten zu verlangen; die Löschung oder Vernichtung nach Art. 7 KVKK zu verlangen; zu verlangen, dass eine Berichtigung oder Löschung diesen Dritten mitgeteilt wird; einem für dich nachteiligen Ergebnis zu widersprechen, das ausschließlich auf automatisierter Auswertung beruht; und Ersatz des Schadens zu verlangen, der dir durch rechtswidrige Verarbeitung entstanden ist.
- So stellst du einen Antrag: schriftlich an die oben genannte Anschrift, per registrierter elektronischer Post (KEP) an [Vom Betreiber einzutragen: KEP-Adresse] oder per E-Mail an support@votext.app von der Adresse, die bei deinem Account hinterlegt ist, jeweils gemäß dem Kommuniqué über die Verfahren und Grundsätze für Anträge an den Verantwortlichen. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen, und zwar kostenlos, sofern das Gesetz keine Gebühr erlaubt.
Kinder
VoText richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben wissentlich keine Daten von ihnen. Wenn du unter 16 bist oder jünger als das Alter, ab dem du in deinem Land selbst in die Verarbeitung deiner Daten einwilligen kannst, nutze VoText nur mit Erlaubnis deiner Eltern. Wenn du glaubst, dass uns ein Kind personenbezogene Daten gegeben hat, schreib uns eine E-Mail, und wir löschen sie.
Sicherheit
Daten werden verschlüsselt zwischen der App, unseren Servern und unseren Anbietern übertragen. Audio und Text werden auf unseren Servern nur vorübergehend gespeichert und planmäßig gelöscht. Die Schlüssel für die KI-Dienste liegen nur auf unseren Servern, nie in der App. Der Zugriff auf unsere Systeme ist auf das beschränkt, was die jeweilige Aufgabe erfordert, und wird protokolliert.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wenn wir diese Erklärung ändern, aktualisieren wir das Datum oben. Wenn sich eine Änderung darauf auswirkt, wie deine Daten verwendet werden, informieren wir dich in der App, bevor sie gilt. Ändert sich die Liste der KI-Dienste, fragt die App erneut nach deiner Erlaubnis, bevor sie etwas an einen neuen Dienst sendet.
Kontakt
Fragen zum Datenschutz: support@votext.app.